Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО
Зборами суддів
Олександрівського районного суду Донецької області
Рішення №11 від 05.10.2015р.
ЗАСАДИ
використання автоматизованої системи документообігу
Олександрівського районного суду Донецької області
І. Загальні засади використання автоматизованої системи документообігу
Олександрівського районного суду Донецької області
1.1 Правове регулювання відносин, пов’язаних із функціонуванням автоматизованої системи документообігу суду, здійснюється Положенням про автоматизовану систему документообігу суду затвердженого Рішенням Ради суддів України 26 листопада 2010 року № 30 (далі Положення) відповідно до Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронний цифровий підпис", "Про інформацію", "Про доступ до публічної інформації", "Про доступ до судових рішень", "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах", "Про захист персональних даних" та інших нормативно-правових актів.
1.2 Засани не можуть суперечити порядку роботи з документами, які містять інформацію з обмеженим доступом, а також державну таємницю, який регулюється законодавством, що діє у цій сфері.
1.3. Засадами не регулюється порядок ведення діловодства з питань роботи з кадрами, щодо звернень громадян та надання публічної інформації.
1.4 Збори суддів мають визначені Положенням повноваження щодо розгляду питань стосовно порядку функціонування автоматизованої системи.
1.5 Засади використання автоматизованої системи документообігу суду затверджуються рішенням зборів суддів і вносяться до автоматизованої системи
1.6 Зміни до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду можуть бути внесені тільки новим рішенням зборів суддів Олександрівського районного суду Донецької області, які вносяться до автоматизованої системи.
1.7 Засади використання автоматизованої системи документообігу суду оприлюднюються на веб-порталі судової влади України.
1.8 Функціональні обов’язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї в суді визначаються на підставі наказів керівника апарату суду (особи, яка здійснює його повноваження) або голови суду.
1.9 Налаштування автоматизованого робочого місця користувача автоматизованої системи у відповідності до функціональних обов’язків та прав доступу, визначених наказом керівника апарату суду (особи, яка здійснює його повноваження) або голови суду, здійснює головний спеціаліст з інформаційних технологій або беспосередньо керівник апарату суду.
1.10 Користувачі автоматизованої системи відповідно до своїх прав вносять до бази даних автоматизованої системи передбачену Положенням інформацію.
1.11 Використання ЕЦП, уповноваженими на це користувачами автоматизованої системи, здійснюється в порядку, визначеному Законом України "Про електронний цифровий підпис". Відмова користувача автоматизованої системи, уповноваженого на використання ЕЦП, від отримання та використання ЕЦП з будь-яких підстав не допускається.
1.12 Користувачі автоматизованої системи зобов’язані виконувати вимоги Положення та забезпечувати конфіденційність інформації, яка в ній міститься.
1.13 Незаконне втручання в роботу автоматизованої системи тягне відповідальність, установлену законом.
ІІ. Спеціальні засади використання автоматизованої системи документообігу
Олександрівського районного суду Донецької області
2.1 Робота користувачів в автоматизованій системі документообігу суду допускається тільки у робочий час:
- відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку Олександрівського районного суду Донецької області;
- у разі залучення працівників суду до робіт у неробочий час за наказом голови або керівника апарату суду;
- під час чергування за наказом голови або керівника апарату суду;
- під час невідкладних розглядів справ за наказом голови або керівника апарату суду;
- за письмовою заявою працівника після письмової резолюції керівника апарату суду (особи, яка здійснює його повноваження) або голови суду.
2.2 Для рівного навантаження на суддів з метою об’єктивного та якісного розгляду судових справ, коефіцієнти адміністративних посад у всіх суддів Олександрівського районного суду Донецької області є однаковим
2.3 В Олександрівському районному суді Донецької області всі судді спеціалізуються з розгляду кримінальних справ (матеріалів кримінального провадження), цивільних справ та матеріалів, адміністративних справ та матеріалів та справ або матеріалів про адміністративні правопорушення.
2.4 Судді, який виконує обов*язки та здійснює повноваження слідчого судді та судді уповноваженого на розгляд справ щодо неповнолітніх в автоматизованій системі документообігу суду період повноважень (спеціалізація) проставляються з моменту неможливості розподілу справ зазначених категорій на основного суддю.
2.5 Дата набрання рішенням законної сили проставляється з використанням ЕЦП судді суддями, які винесли дане рішення, а на час фактичної відсутності судді, ДНЗС має проставняти голова суду, а якщо голова суду також відсутній, то ДНЗС проставляє особа, яка виконує обов*язки голови суду або заступник голови суду.
Помічник судді має право використовувади ЕЦП судді, помічником якого він є з метою підписання рішення суду та проставлення ДНЗС рішення суду тільки за погодженням такої процедури з суддею, помічником якого він є.
2.6 У разі, якщо суддя не може фактично здійснювати повноваження з розгляду справ та матеріалів з підстав визначених у п.п. 2.3.3 положення, а автоматизованою системою документообігу суду його було визначено головуючим суддею в порядку п.п. 2.3.43-2.3.46 Положення, справи та матеріали передаються такому суддів для виряшення питання щодо їх розгляду невідкладно пісня закінчення зазначених обставин.
ІІІ. Прикінцеві та перехідні положення
3.1 Засади використання автоматизованої системи документообігу Олександрівського районного суду Донецької області набирають чинності з дня їх затвердження Зборами суддів Олександрівського районного суду Донецької області
3.2 Норми Засад застосовуються з дати набрання ним чинності
_03_03.png)
