Посадові обов*язки працівників Олександрівського районного суду Донецької області

ОБОВ*ЯЗКИ ПРАЦІВНИКІВ

ОЛЕКСАНДРІВСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ

ОСНОВНІ ОБОВ*ЯЗКИ ПРАЦІВНИКІВ

Працівники зобов*язані:

-             додержуватися Конституції України та інших актів законодавства України;

-             працювати чесно, сумлінно виконувати покладені на них обов*язки, виявляти ініціативу та творчість у роботі;

-             забезпечувати ефективну роботу;

-             постійно вдосконалювати організацію своєї роботи і підвищувати професійну кваліфікацію;

-             дотримуватися трудової дисципліни;

-             своєчасно виконувати директиви ТУ ДСА в Донецькій області, накази керівництва;

-             використовувати весь робочий час для продуктивної праці;

-             не припускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам держави чи негативному впливу на репутацію працівника суду;

 -                        не брати участь в діях, що суперечать національним інтересам України, ускладнюють функціонування держави;

-             не вчиняти дій, що можуть бути розцінені як використання свого службового становища в корисливих цілях у власних інтересах, а також дій, які відповідно до чинного законодавства вважаються корупційними;

-             шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування;

-             не виявляти всупереч інтересам справи упередженість або прихильність до будь-якого підприємства, установи організації, об*єднання громадян або конкретної особи;

-             зберігати службову конференційну, а також іншу інформацію, яка згідно з законодавством не підлягає розголошенню;

-             додержуватися вимог з охорони праці і протипожежної безпеки;

-             додержуватися встановленого порядку збереження документів та матеріальних цінностей;

-             утримувати свої робочі місця у чистоті.

Коло обов*язків, які виконує кожний працівник суду за своєю посадою визначається посадовими інструкціями, що затверджується керівником апарату суду.

Таким чином, завданнями та обов*язками працівників суду за посадою є:

Завдання та обов*язки помічників суддів:

Помічник судді

здійснює підбір актів законодавства та матеріалів судової практики, які необхідні для розгляду конкретної судової справи;

бере участь у попередній підготовці судових справ до розгляду, за дорученням судді готує проекти запитів, листів, інших матеріалів, пов’язаних із розглядом конкретної справи, проекти судових рішень, інших процесуальних документів, які приймаються суддею або під головуванням судді, виконавчих документів;

здійснює оформлення копій судових рішень для направлення сторонам у справі та іншим особам, які беруть участь у справі відповідно до вимог процесуального законодавства, контролює своєчасність надсилання копій судових рішень;

здійснює контроль за своєчасним проведенням експертними установами призначених у справах експертних досліджень, за своєчасним виконанням органами внутрішніх справ постанов судді про примусовий привід, а в разі невиконання таких постанов - готує проекти відповідних нагадувань тощо.

За дорученням судді помічник судді:

контролює надходження та приєднання до судової справи відповідних матеріалів;

координує роботу секретаря судового засідання та надає йому методичну та практичну допомогу, в тому числі із забезпечення фіксування судового процесу технічними засобами;

здійснює перевірку своєчасності оформлення протоколів судових засідань у справах, що знаходяться в провадженні судді;

здійснює контроль за своєчасною здачею секретарем судового засідання судових справ, розглянутих під головуванням судді;

здійснює підготовку та оформлення статистичних даних, звітів, узагальнень, інформації про кількість і стан розгляду суддею справ усіх категорій тощо;

вивчає та узагальнює практику розгляду справ і застосування законодавства;

аналізує повідомлення засобів масової інформації з питань судочинства, готує пропозиції щодо необхідності реагування на такі повідомлення відповідно до чинного законодавства;

підписує не процесуальні документи інформаційного та організаційного характеру;

виконує інші доручення судді, що стосуються організації розгляду судових справ.

 Помічник судді зобов’язаний:

своєчасно та якісно  виконувати надані йому доручення;

дотримуватися строків підготовки документів та виконання доручень;

постійно підвищувати свій професійний рівень та кваліфікацію;

дбайливо ставитись до майна суду;

при виконанні своїх службових обов’язків не допускати порушень прав і свобод людини та громадянина.

 Помічнику судді забороняється:

вчиняти дії процесуального характеру, а також дії, що можуть потягнути за собою виникнення, зміну або припинення прав та обов’язків учасників судового процесу;

розголошувати відомості, які становлять державну або іншу охоронювану законом таємницю, а також відомості, які стали йому відомими у зв’язку з виконанням посадових обов’язків, зокрема, які стосуються приватного життя та здоров’я громадян або зачіпають їх честь та гідність;

прилюдно висловлювати свою думку щодо справи, яка розглядається, або надавати довідки, консультації тощо з обставин, які можуть бути предметом розгляду в судовому засіданні.

Завдання та обов'язки секретарів суду

Секретар суду

Веде первинний облік справ і відповідних матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, забезпечує заповнення обліково-статистичних карток.

Забезпечує зберігання справ та інших матеріалів.

Веде номенклатурні справи суду.

Здійснює облік і забезпечує зберігання речових доказів у справах.

Здійснює підготовку справ із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій.

Проводить роботу з оформлення звернення рішень у справах до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.

Веде контрольні та зведені контрольні виконавчі провадження.

Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби.

Проводить перевірку відповідності документів у справах опису справи.

Складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду справ.

Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.

Здійснює підготовку та передачу до архіву суду справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.

Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень у справах, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду та архіві суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

Надає допомогу у здійсненні обліку та забезпеченні зберігання справ в архіві

Виконує доручення голови суду, керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду.

Завдання та обов'язки старшого секретаря суду

Старший секретар суду

Веде первинний облік кримінальних справ і матеріалів, розгляд яких передбачено кримінально-процесуальним законодавством, забезпечує заповнення обліково-статистичних карток.

Забезпечує зберігання кримінальних судових справ та інших матеріалів.

Здійснює облік і забезпечує зберігання речових доказів.

Здійснює підготовку кримінальних справ із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій.

Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень в кримінальних справах до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.

Веде контрольні та зведені контрольні виконавчі провадження.

Здійснює облік виконавчих документів в кримінальних справах, які передаються для виконання до державної виконавчої служби.

Проводить перевірку відповідності документів у кримінальних справах опису справи.

Складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду кримінальних справ.

Здійснює підготовку та передачу до архіву суду кримінальних справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.

Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та кримінальних справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

Організовує та забезпечує належну роботу канцелярії суду.

Розподіляє обов'язки між працівниками канцелярії суду, контролює виконання ними функціональних обов'язків.

Контролює ведення документів первинного обліку, номенклатурних справ.

Організовує роботу з обліку та зберігання судових справ, речових доказів, документів первинного обліку.

Здійснює контроль за направленням судових справ із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій.

Здійснює контроль за своєчасним та якісним зверненням судових рішень до виконання.

Організовує та контролює ведення контрольних та зведених контрольних виконавчих проваджень.

Забезпечує своєчасне виконання постанов про помилування.

Контролює відкликання виконавчих документів у разі припинення виконання.

Забезпечує своєчасне та якісне складання звітів судової статистики, ведення документів первинного обліку, відповідає за достовірність та своєчасність їх складання та оформлення.

Здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду, проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, готує відповідні пропозиції з удосконалення цієї роботи, систематично доповідає голові суду та керівникові апарату про випадки порушення термінів здачі судових справ до канцелярії суду.

Збирає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду, узагальнює їх, за погодженням із керівником апарату формує номенклатуру справ суду та після погодження з відповідними архівними установами подає на затвердження голові суду.

Організовує підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі років, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки.

Уносить пропозиції до плану роботи суду з питань організації діловодства, судової статистики, контролює виконання відповідних розділів плану роботи суду.

Бере участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді.

Організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян працівниками канцелярії суду.

Веде облік та контроль за виконанням судових доручень, що надійшли з інших судів України та іноземних держав.

Контролює ведення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.

Здійснює керівництво бухгалтерським обліком і звітністю у суді.

Виконує роботу з обліку майна місцевого суду, коштів та товарно-матеріальних цінностей, результатів діяльності тощо.

Відповідає за складення відповідних звітів, здійснення обліку та контролю за рухом бланків звітності.

Проводить операції, пов'язані з рухом коштів та товарно-матеріальних цінностей суду.

Проводить інвентаризацію грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей, основних фондів, розрахунків та платіжних зобов'язань.

Готує дані з відповідних напрямків роботи бухгалтерського обліку та складає звітність, контролює зберігання документів бухгалтерської звітності, оформлення їх відповідно до встановленого порядку та своєчасне подання їх до архіву.

Застосовує комп'ютерні та інші сучасні технічні засоби та технології обліково-обчислювальних робіт.

Готує відповіді з питань обліку та звітності і господарсько-фінансової діяльності місцевого суду за дорученням голови суду на запити відповідних центральних і місцевих органів виконавчої влади, підприємств, організацій та їх фінансових структур чи підрозділів.

Вносить пропозиції голові суду щодо удосконалення організації діяльності суду з питань планово-фінансової діяльності суду.

Здійснює інші повноваження з організації планово-фінансової діяльності місцевого суду.

Виконує доручення голови суду та керівника апарату суду щодо організації роботи канцелярії суду.

Завдання та обов'язки головного спеціаліста з інформаційним технологій

Головний спеціаліст з інформаційних технологій

Організовує впровадження в роботі суду комп'ютерних технологій: встановлення  комп'ютерного обладнання, комплексів технічної фіксації судового процесу, запровадження  комп'ютерних програм статистичної звітності, автоматизованої системи електронного  документообігу, створення локальної комп'ютерної мережі, підключення до корпоративної  мережі  по виділеному захищеному каналу,  встановлення в суді спеціального комп'ютерного обладнання    тощо, та забезпечує здійснення відповідного моніторингу.

Забезпечує адміністрування автоматизованих робочих місць суддів та працівників апарату суду.

Забезпечує введення в експлуатацію, встановлення, обслуговування комп'ютерної техніки,  периферійного обладнання  та оргтехніки, що експлуатуються в суді.

Організовує проведення робіт щодо інсталяції программного забезпечення.

Здійснює обслуговування та моніторинг працездатності програмного забезпечення та  мережного обладнання комп'ютерної мережі.

Надає  консультативну допомогу суддям і працівникам апарату суду з питань роботи та  використання  комп'ютерного обладнання і програмного забезпечення.

 Забезпечує моніторинг введення в експлуатацію та організовує обслуговування  комп'ютерної мережі суду, поточне адміністрування мережного обладнання локальної   комп'ютерної мережі, адміністрування контролера домену та серверів комп'ютерної мережі.

Забезпечує доступ користувачів  до внутрішніх інформаційних ресурсів.

Здійснює  моніторинг дотримання технології експлуатації програмного забезпечення  та  використання  антивірусного  захисту локальної комп'ютерної мережі.

Забезпечує виявлення і попередження недоліків у роботі працівників суду під час використання комп'ютерної та оргтехніки, системного та прикладного програмного забезпечення.

Проводить аналіз стану інформаційного забезпечення суду та вносить пропозиції щодо вдосконалення форм і методів роботи суду в частині інформаційного  забезпечення  діяльності  суду,  надає  відповідні звіти.

Відповідає за дотримання вимог законодавства з питань правової охорони компьютерних програм під час їх придбання, встановлення, використання, обліку та інвентаризації.

Веде роботу стосовно отримання, відправлення та обробки електронної пошти та відповідає за своєчасне доведення інформації стосовно виконаний робіт.

Відповідає за надіслання копій судових рішень на адресу інформаційно-технічного адміністратора Реєстру та формування форм звітності по ним.

Забезпечує функціонування електронного архіву суду.

Здійснює роботу щодо адміністрування та оновлення інформації на веб – сторінці Олександрівського районного суду Донецької області.

Завдання та обов'язки заступника керівника апарату суду

Заступника керівника апарату суду

Бере участь у здійсненні заходів щодо реалізації державної політики з кадрових питань в апараті суду.

Аналізує практику застосування законодавчих і нормативних актів з питань проведення державної кадрової політики в апараті суду, готує пропозиції щодо її поліпшення.

Готує та контролює документацію для продовження терміну перебування на державній службі працівникам апарату суду в установленому законодавством порядку.

Готує проекти наказів про призначення на посади в апарат суду, переведення на інші посади, звільнення з посад, з інших кадрових питань та здійснює їх реєстрацію.

Здійснює реєстрацію наказів керівника апарату суду та голови суду.

 Виконує доручення керівника апарату суду суду щодо організації роботи суду з кадровим резервом, формування кадрового резерву на посади в апараті суду та контролю за виконанням річних планів підготовки кадрового резерву, узагальнює практику роботи з кадрами, вносить голові суду та керівникові апарату пропозиції щодо її вдосконалення.

Готує матеріали для проведення конкурсного відбору на посади державних службовців апарату суду, атестації та проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями апарату суду покладених на них обов'язків і завдань.

Здійснює вивчення та оформлення матеріалів осіб, які претендують на зайняття посад в апараті суду, попереджує їх про встановлені законодавством обмеження, пов'язані з прийняттям на державну службу та проходженням державної служби, ознайомлює із Загальними правилами поведінки державного службовця, контролює добір і розстановку кадрів працівників апарату суду.

Забезпечує збір інформації та складає графік відпусток суддів та працівників апарату суду, контролює його виконання.

Проводить роботу з обліку, зберігання та оформлення особових справ та трудових книжок суддів і працівників апарату суду.

Уживає заходів щодо забезпечення своєчасного щорічного подання суддями і працівниками апарату суду декларацій про доходи, зобов'язання фінансового характеру та майновий стан державних службовців щодо себе та членів своєї сім'ї, узагальнює інформацію та надсилає її у відповідні органи.

Здійснює контроль за виконанням плану заходів місцевого суду щодо посилення боротьби з корупцією на відповідний рік з метою профілактики та попередження корупційних діянь, за дотриманням державними службовцями апарату суду Законів України "Про державну службу", "Про боротьбу з корупцією", відповідних актів Президента України та Кабінету Міністрів України, спрямованих на боротьбу з корупцією.

Оформлює матеріали про прийняття присяги державними службовцями апарату суду, присвоєння рангів державним службовцям, вносить відповідні записи до трудових книжок.

Обліковує стаж роботи суддям та працівникам апарату суду, що дає право на надбавку за вислугу років, здійснює контроль за встановленням надбавок та наданням відпусток відповідної тривалості, готує проекти наказів щодо встановлення цих надбавок.

Здійснює оформлення документів за підсумками проведення службового розслідування та застосування заходів дисциплінарного впливу щодо працівників суду.

Готує та подає в установленому порядку документи щодо призначення довічного грошового утримання суддям та пенсій працівникам апарату суду.

Оформлює та видає довідки з місця роботи.

Контролює виконання планів підвищення кваліфікації суддів та працівників апарату суду.

Готує інформацію та подає звіти, аналізи, узагальнення про роботу з кадрами місцевого суду за вимогою відповідного територіального управління Державної судової адміністрації.

Виконує інші доручення голови суду та керівника апарату, що належать до питань роботи з кадрами.

Забезпечує зберігання документів, які надійшли до архіву суду.

Приймає на зберігання від відповідних працівників апарату суду документи, що закінчені діловодством.

Бере участь у розробленні номенклатури справ, перевіряє правильність формування та оформлення справ під час їх передавання до архіву.

Згідно з чинними правилами шифрує справи.

Систематизує і розміщує справи, веде їх облік.

Готує зведені описи справ постійного і тимчасового термінів зберігання, акти для передавання справ на державне зберігання, на списання та знищення, а також бере участь у роботі з експертизи цінності архівних документів.

Веде прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в архіві суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

Під час видачі копій судових рішень готує відповідні супровідні документи.

Приєднує до судових справ, які зберігаються в архіві суду, документи, що підтверджують виконання судових рішень.

Готує необхідні довідки на основі відомостей, які є в документах архіву, веде їх облік.

Готує необхідні дані для складання звітності щодо роботи архіву.

Контролює додержання правил протипожежної безпеки в приміщеннях архіву.