flag Судова влада України

Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел

Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46

Електронне листування

ЩОДО ЕЛЕКТРОННОГО ЛИСТУВАННЯ


                  Відповідно до ст. 5 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 р. № 851-IV, електронний документ - документ, інформація в якому зафіксована у вигляді  електронних  даних, включаючи обов'язкові реквізити документа. Склад та порядок розміщення   обов'язкових реквізитів електронних документів визначається законодавством. За нормами ст. 6 Закону України № 851-IV, для ідентифікації автора електронного документа може використовуватися електронний підпис.

   Правове регулювання відносин, пов’язаних із функціонуванням автоматизованої системи документообігу суду, здійснюється Положенням відповідно до Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронний цифровий підпис", "Про інформацію", "Про доступ до публічної інформації", "Про доступ до судових рішень", "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах", "Про захист персональних даних" та інших нормативно-правових актів.

                 Відповідно до Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом ДСА від 17.12.2013 № 173, порядок роботи з електронною поштою визначається Положенням про порядок використання ресурсів локальної комп'ютерної мережі в Державній судовій адміністрації України, територіальних управліннях Державної судової адміністрації України, місцевих та апеляційних судах загальної юрисдикції, затвердженим наказом Державної судової адміністрації України від 04.12.2013 р. № 164. Відповідно до пункту 8.2.1 Положення № 164 передбачено, що офіційні електронні адреси призначені для службового листування між ДСА України, ТУ ДСА України, судами, офіційними представниками інших органів і установ, а також офіційними представниками міжнародних організацій. Пунктом 8.2.23 Положення № 164 визначено, що обробці не підлягають електронні листи, в яких відсутня зворотна електронна адреса, зворотна адреса невідома та в тексті листа відсутній підпис, за яким можливо ідентифікувати відправника. Відкривати файли, що приєднані до таких електронних листів, суворо забороняється.

Наказом ДСА від 7 листопада 2016 року N 227 затверджено Тимчасовий регламент надсилання судом електронних документів учасникам судового процесу, кримінального провадження (діє з 15.11.2016 року). Вказаним Регламентом № 227 передбачено порядок надсилання учасникам судового процесу, кримінального провадження процесуальних документів в електронному вигляді паралельно з документами у паперовому вигляді відповідно до процесуального законодавства. Цей Регламент регулює надсилання документів в односторонньому порядку, і лише тим особам, які беруть участь у справі, та які зареєстровані в системі обміну електронними документами, розміщеній на офіційному веб-порталі «Судова влада України». Реєстрація Користувача відбувається шляхом заповнення відповідної реєстраційної форми, електронної пошти Користувача у форматі: ідентифікаційний код юридичної особи або ідентифікаційний номер платника податків – фізичної особи (у разі відсутності ідентифікаційного номеру – серія та номер паспорта громадянина) "@mail.gov.ua".

Забороняється судам надсилати електронні копії документів особам, які не зареєстровані в базі даних системи обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу, кримінального провадження, окрім випадків, визначених процесуальним законодавством.

З огляду на зазначене, Олександрівський районний суд Донецької  області не може приймати та опрацьовувати електронні документи, надіслані особами на офіційну електронну адресу суду, окрім тих листів, які надходять у вигляді запиту на інформацію, звернення тощо та які розглядаються в рамках законів України «Про доступ до публічної інформації», «Про звернення громадян», «Про інформацію».

Наразі ДСА України здійснює заходи щодо запровадження обміну електронними документами між учасниками судового процесу та судами в повному обсязі, яке відбудеться після внесення відповідних змін до процесуального законодавства.